InsERT Biuro Nexo

Nazwa: InsERT Biuro Nexo
Rodzina: Biuro
Typ licencji: licencja ESD
Wersja produktu: pełna wersja
Zastosowanie produktu: Wsparcie pracy biura rachunkowego

Insert Biuro Nexo system wspomagający pracę biura rachunkowego.

Biuro nexo to program stworzony z myślą o biurach rachunkowych i doradcach podatkowych używających w codziennej pracy systemów z linii InsERT nexo. Wspiera biura rachunkowe w trzech głównych obszarach pracy:
○ wspomaga typowe czynności wykonywane w każdym biurze, jak np. rozliczanie klientów czy śledzenie stanu zaawansowania prac w comiesięcznej obsłudze klientów;
○ automatyzuje pracę na wielu podmiotach systemu InsERT nexo;
○ ułatwia komunikację z klientami biura poprzez dedykowany portal.
Biuro nexo pracuje na jednej bazie z innymi programami do obsługi biur rachunkowych linii InsERT nexo, dzięki czemu posiada dostęp do wszystkich mechanizmów platformowych,
takich jak pola własne, flagi, InsMail, zestawienia, wydruki, biblioteka dokumentów i wiele innych.
Program umożliwia przypisywanie klientom rozbudowanych cenników, na podstawie których dokonuje następnie wyceny pracy biura rachunkowego. Posiada opcje archiwizacji (zarówno do pliku dyskowego, jak i do chmury) oraz dearchiwizacji (przywrócenie systemu nexo w biurze rachunkowym z posiadanego pliku archiwum). Zaletą programu Biuro nexo jest automatyzacja wielu czynności (np. domyślnie zdefiniowany, przykładowy zestaw działań cyklicznych, który jednak może być zmieniony w zależności od konkretnych potrzeb i sposobu pracy biura rachunkowego) oraz możliwość dokonywania operacji zbiorczych. Rozwiązania te pozwalają znacząco zaoszczędzić czas oraz zwiększyć efektywność pracy biura rachunkowego.

Najważniejsze możliwości:

○ e-Sprawozdawczość JPK_VAT – operacja e-Sprawozdawczość JPK_VAT, która wchodzi w skład operacji zbiorczych, pozwala generować i wysyłać do Ministerstwo Finansów
podpisany plik kontrolny z ewidencją VAT z danego miesiąca. Możliwe jest generowanie plików na podstawie ewidencji VAT, a także scalenie zaimportowanych plików wewnętrz-
nych. System pozwala też na eksport plików XML, wysyłkę, odbiór UPO, korektę. Ustalając parametry tych operacji należy podać ścieżkę eksportu pliku XML, wybrać bramkę (pro-
dukcyjną lub testową) i wskazać certyfikat. Można również wybrać działanie cykliczne dla danego miesiąca.
○ Klienci, cenniki – kartoteka klientów Biura nexo została zintegrowana z kartoteką klientów InsERT nexo. Klientom można przypisywać rozbudowane cenniki,
na podstawie których system dokonuje wyceny pracy biura rachunkowego. Rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami wspierają odpowiednie raporty, a w przypadku posiadania programu Subiekt nexo także automatyczna funkcja generowania faktur dla klientów.

Pozostałe funkcjonalności:

○ Rejestr usług księgowych – pozwala odnotowywać zdarzenia, które dzieją się poza systemem InsERT nexo, a które biuro chce ująć w rozliczeniu za obsługę. Jako przykład można podać konsultacje prawne, załatwianie spraw w urzędach w imieniu klienta i wiele innych.
○ Warunki umowy – elastyczny mechanizm pozwalający zanotować najważniejsze ustalenia poczynione pomiędzy biurem rachunkowym a klientem, tak aby zawsze były „pod ręką”.
○ Działania cykliczne – struktury złożone z różnych typów danych (tak/nie, liczba całkowita, liczba rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga), których zadaniem jest
ułatwienie śledzenia zadań wykonywanych cyklicznie dla każdego klienta, takich jak: wprowadzanie dokumentów, sporządzanie deklaracji i sprawozdań finansowych, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń, wysyłanie dokumentów, przekazywanie informacji i wiele innych.
○ Wzorce klientów biura – wzorce baz danych mogą być wykorzystywane przy tworzeniu nowych klientów. Można w nich zdefiniować obiekty sprofilowane pod klientów z określonej branży, np.: schematy importu.

Minimalne wymagania systemowe:

procesor o architekturze x64 o 4 lub więcej rdzeniach; 
8 GB pamięci operacyjnej RAM; 
system operacyjny Windows 10 (64-bit) w wersji 1809 (10.0.17763) lub nowszy, Windows 11, Windows Server 2019, Windows Server 2022, Windows Server 2025; 
system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2017, 2019, 2022, 2025 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2019 Express Edition dostarczana jest wraz z systemem; 
.NET Framework w wersji 4.7.2 lub nowszej – instalator jest dostarczany wraz z systemem; 
środowisko uruchomieniowe .NET 8 w wersji 8.0.14 lub nowszej - instalator jest dostarczany wraz z systemem; 
Microsoft Visual C++ 2015-2022 Redistributable (x64) - instalator jest dostarczany wraz z systemem; 
środowisko uruchomieniowe Microsoft Edge WebView2 w wersji 123.0.2420.47 lub nowszej - instalator jest dostarczany wraz z systemem.

Zalecane wymagania systemowe:

procesor o architekturze x64 o 6 lub więcej rdzeniach;  
16 GB pamięci operacyjnej RAM;  
dysk SSD;   
system operacyjny Windows 10 (64-bit) w wersji 1809 (10.0.17763) lub nowszy, Windows 11, Windows Server 2019, Windows Server 2022, Windows Server 2025; 
system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2017, 2019, 2022, 2025 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2019 Express Edition dostarczana jest wraz z systemem; 
.NET Framework w wersji 4.7.2 lub nowszej – instalator jest dostarczany wraz z systemem; 
środowisko uruchomieniowe .NET 8 w wersji 8.0.14 lub nowszej – instalator jest dostarczany wraz z systemem; 
Microsoft Visual C++ 2015-2022 Redistributable (x64) - instalator jest dostarczany wraz z systemem; 
środowisko uruchomieniowe Microsoft Edge WebView2 w wersji 123.0.2420.47 lub nowszej - instalator jest dostarczany wraz z systemem. 

Pobierz ulotkę