Pobieranie danych kontrahentów z GUS-u

Jedną z ciekawszych funkcji programu jest pobieranie danych firm z bazy Głównego Urzędu Statystycznego. Podczas wystawiania faktury wystarczy wpisać NIP klienta oraz token weryfikujący, a program pobierze dane firmy. Dodatkowo można zaznaczyć, żeby aplikacja automatycznie użyła danych po prawidłowym odczytaniu oraz dodała klienta do bazy przed zapisaniem faktury. Znacznie przyspiesza to wystawianie faktur klientom, których jeszcze nie ma w kartotece.

Dostosowanie programu do własnych potrzeb

1. 1. Możliwość ustawienia własnego widoku dokumentów - sam decydujesz, jakie kolumny i w jakiej kolejności chcesz widzieć w programie.

1. 1. Szybkie szukanie po zdefiniowanych kolumnach.

1. 1. Możliwość ustawienia własnej czcionki w programie.

1. 1. Dowolność w wyglądzie wydruku faktury - można samodzielnie zmieniać jej wygląd za pomocą edytora szablonów.

1. 1. Definiowanie własnych rejestrów, form płatności, jednostek miary, walut itp.

1. 1. Możliwość wczytania logo i pieczątki swojej firmy.

1. 1. Wystawianie faktur w cenach netto lub brutto.

Oznaczanie własnych danych

W programie mamy dwie możliwości oznaczania danych: za pomocą znaczników lub kolorów. Dodatkowo w ustawieniach programu możemy definiować własne opisy dla znaczników.
Opcja oznaczania występuje dla:

1. 1. Wystawionych dokumentów (faktur, zamówień, proform itd.)

1. 1. Dokumentów zakupowych, kasowych, magazynowych (tylko wersja HANDEL)

1. 1. Kartoteki klientów i towarów

Wysyłanie dokumentów mailem

Po wystawieniu w programie faktury, oferty, zamówienia czy innego dokumentu w prosty i szybki sposób możemy wysłać go na skrzynkę mailową naszego klienta. Pozwoli to zaoszczędzić czas, który musielibyśmy poświęcić na zapisywanie i załączanie do maila czy drukowanie dokumentów i wysyłanie tradycyjną pocztą.

Istnieją dwie opcje wysyłania dokumentów:

1. 1. za pomocą wbudowanego w programie modułu (można podejrzeć, kiedy i na jaki adres dokument był wysłany).

1. 1. za pomocą programu pocztowego w komputerze, np. Outlook (cała historia zapisuje się w skrzynce nadawczej).

Szybkość działania

Dzięki unikalnej metodzie wyświetlania danych, program bez problemu poradzi sobie z dużą bazą towarów i klientów, np. wyświetlenie listy 50 tysięcy klientów trwa niecałą sekundę.
Dodatkowo wystawianie dokumentów zostało zaprojektowane tak, by skrócić czas do minimum.

Możliwość pracy wielostanowiskowej

Dzięki funkcji uruchomienia programu w oparciu o bazę sieciową MySQL, możemy korzystać z programu na wielu stanowiskach jednocześnie (na każde stanowisko wymagana jest licencja). Za dodatkową opłatą udostępniamy również miejsce na naszym serwerze, co pozwala na pracę z programem na wielu stanowiskach z dowolnego miejsca na świecie. Wystarczy zainstalować program na komputerze z systemem Windows, odpowiednio skonfigurować podłączanie do bazy i wówczas program łączy się z nią za pomocą Internetu i na bieżąco aktualizuje wszystkie dane. Dbając o bezpieczeństwo danych naszych klientów połączenia z bazą są szyfrowane za pomocą protokołu SSL.

Indywidualne rabaty i ceny dla klientów

W programie mamy możliwość przypisania klientom indywidualnych rabatów procentowych dla poszczególnych towarów lub grup towarowych, dzięki czemu każdy klient może mieć różne rabat na różne produkty. Możemy także ustawić indywidualne ceny na poszczególne towary dla danego klienta. Istnieje aż 5 typów cen do zdefiniowania (podstawowa, hurtowa, wyprzedaż, sklep internetowy i inna).

Wystawianie faktur w obcej walucie

Nasze programy dają możliwość wystawiania dokumentów w dowolnej walucie (zdefiniowane są EUR, GBP i USD, ale ręcznie można dodać każdą dowolną). Dodatkowo funkcją jest pobieranie kursu waluty z tabeli średnich kursów NBP na dowolny dzień. Znacznie to usprawnia wystawianie faktur w walucie innej niż PLN.

Wystawianie faktur cyklicznych

Zmagasz się, co miesiąc z wystawianiem faktur za te same usługi dla tych samych klientów? Z pomocą przychodzi moduł faktur cyklicznych! Dzięki niemu możemy ustalić, co jaki okres mają być wystawiane faktury dla naszych klientów, np. miesiąc, rok, kwartał. Pozwala też zdefiniować nazwy pozycji, które na kolejnych fakturach w danym cyklu automatycznie będą zmieniały miesiąc czy rok w zależności od daty wystawienia dokumentu np. abonament tv za 05/2015, abonament tv za 06/2015.

Możliwość zamiany miejscami pozycji na faktury

Zmiana kolejności pozycji na fakturze już nie jest problemem. Po dodaniu towarów czy usług z kartoteki lub rozwijanej listy możemy szybko zmienić ich kolejność poprzez przeciągnięcie.

Współpraca z czytnikami kodów kreskowych

Do programu możemy podłączyć czytnik kodów kreskowych, w celu sczytania kodu towaru i automatycznego dodania pozycji do wystawianego paragonu lub faktury. Jest to kolejna funkcja ułatwiająca pracę z programem. Współpraca odbywa się z dowolnym czytnikiem kodów EAN.

Oferty i zamówienia

W programie możemy w szybki sposób przygotować ofertę lub zamówienie dla naszego klienta i wysłać je mailem. Po zaakceptowaniu przez kontrahenta oferty/zamówienia jednym kliknięciem myszy wystawimy na ich podstawie fakturę. Dodatkową funkcją jest wystawianie fakturę do kliku zamówień.

Kartoteka towarów i usług oraz klientów

Dzięki Kartotece klientów oraz Kartotece towarów i usług program pozwala w niezwykle prosty i szybki sposób wystawić różnego rodzaju faktury, a także paragon fiskalny, oferty czy zamówienia. Kartoteki można filtrować według konkretnych grup, co ułatwia wyszukiwanie danych. Przydatną funkcją jest exportowanie towarów czy klientów do pliku np. Excela i wykorzystanie do innych celów.

Współpraca z drukarkami fiskalnymi

Programy mają możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi firm:

1. 1. PosNET (oraz innych firm wspierających protokół posnet, np. Novitus)

1. 1. Innova

1. 1. Elzab

eArchiwum - zdalna kopia bezpieczeństwa

Funkcja ta pozwala na odzyskanie wprowadzonych do programu dokumentów oraz pozostałych danych w przypadku awarii, zawirusowania lub kradzieży komputera. Kopie tworzą się i wysyłają na serwer automatycznie, według zdefiniowanej wcześniej częstotliwości, więc nie musimy nawet o tym pamiętać. Zaś wczytywanie ich jest niezwykle proste i wymaga zaledwie kilku kliknięć myszy. Już nie musisz martwić się o swoje dane. Wystarczy wykupić eArchiwum, żeby były one całkowicie bezpieczne! więcej...

Funkcja dodatkowo płatna zapoznaj się z cennikiem

Analizy i statystyki

Do dyspozycji mają Państwo różnego rodzaju statystyki i analizy, dzięki czemu w łatwy sposób można sprawdzić jak wygląda sprzedaż i obroty firmy. W tym zakresie oferujemy analizy takie jak:

1. 1. Ewidencja sprzedaży VAT

1. 1. Analiza sprzedaży według towarów i usług oraz według klientów

1. 1. Analiza zysku i marży

1. 1. Najlepiej i najgorzej sprzedawane towary

1. 1. Najlepsi i najgorsi klienci

1. 1. Raport ilościowy sprzedanych towarów za dany okres

1. 1. Raport nieuregulowanych należności i zobowiązań dla klientów